Отказное письмо

11 ноября, 2022

Отказное письмо (ОП) по своей сути является тем документом, с помощью которого производитель определённой продукции или её продавец может подтвердить, что данная продукция не должна проходить обязательную сертификацию. Оформить отказное письмо на продукцию необходимо будет в следующих случаях:

— если продукция поступает в продажу (обязательна сертификация пожарной безопасности);
— если она проходит процедуру таможенного оформления.

Для отказных писем на продукцию в Российской Федерации не предусмотрен официальный бланк – оформление этого документа осуществляется на простых бланках. Если вы планируете заказать отказное письмо для прохождения процедуры таможенного оформления, вам необходимо будет обратиться в ООО «СЗРЦ ПБ». А вот для сферы торговли документы такого типа подготавливаются в любом аккредитованном центре сертификации. В этом случае вы сможете получить отказное письмо на фирменном бланке центра.

Почему так важно оформить отказное письмо для торговой сферы?

Существует немало таких категорий товаров, для которых не предусмотрена обязательная сертификация или декларирование. В этом случае ОП может стать альтернативным документом, который продавец или производитель сможет предъявлять как контролирующим органам, так и простым покупателям. Отказные письма, оформленные для торговой сферы, таможенными органами не принимаются. Документы этого плана являются разъяснительными – они действительны исключительно внутри страны.

Как получить отказное письмо для прохождения таможенного контроля?

Лого Оформлять отказное письмо/письма для таможни несколько сложнее. Основная проблема заключается в том, что вся продукция в таможенных органах имеет свою собственную номенклатуру. В этой номенклатуре имеется перечень товаров, которые должны сертифицироваться в обязательном порядке. И, конечно, тогда становится не ясно, почему возникает необходимость в получении отказного письма.

А проблема предельно проста: в практическом плане спорные вопросы по наличию обязательного сертификата соответствия на ту или иную продукцию на таможне возникают постоянно. В таможенных органах вся номенклатура продукции имеет свои определённые коды. При этом не всегда эти коды совпадают с теми, которые присваиваются продукту изначально. В этом случае вы можете получить разъяснительное отказное письмо, которое и даст вам возможность доказать на таможне, что наличие обязательного сертификата для данной продукции не есть обязательным правилом. Конечно, в итоге доказать это удастся и без разъяснительного документа, однако его наличие сократит время процедуры прохождения таможенного контроля в несколько раз.

В течение, какого срока, отказное письмо будет оставаться действительным?

Шкаф папка Отвечая на этот вопрос, хотелось бы напомнить вам, что «Единый перечень продукции», которая должна сертифицироваться в обязательном порядке, пересматривается Правительством РФ один раз в год. В том случае, если вы уже успели получить письмо, имейте в виду, оно будет оставаться действительным до даты следующего официального пересмотра Единого перечня продукции.